據(jù)了解，會展企業(yè)如何在社會、經(jīng)濟、環(huán)保價值之間尋找到平衡點是關(guān)鍵。

楊艷表示，目前辦一次展會成本往往比較高，如果采用優(yōu)質(zhì)的材料成本會更高。可持續(xù)綠色辦展才是長久之計。

統(tǒng)籌規(guī)劃、加強參展企業(yè)間的溝通是Freeman提供的有益經(jīng)驗。

每次為客戶設(shè)計定制化展會時，他們都會著重考量展會所帶來的環(huán)境成本。減少使用不必要的材料、增加綠色環(huán)保材料的使用都可以在一定程度上節(jié)約成本，同時保護環(huán)境。比如，在美國拉斯維加斯國際電子消費展上，F(xiàn)reeman在展會搭建過程中使用可再生材料占材料總量的80%以上。

趙輝表示，會展企業(yè)與客戶可以做好規(guī)劃，專注于長期合作，在會展或線下活動舉辦時，進行資源整合。這樣不僅可以為客戶提供高品質(zhì)服務(wù)，還能降低成本，減少物料損耗，從而減輕污染。“比如有些活動我們要做3年規(guī)劃，不要只考慮眼前這一場活動；會展企業(yè)還可以為大客戶建立庫房，為連續(xù)多年的活動進行材料設(shè)計，供下一年回收使用。相同行業(yè)的客戶之間也可以進行分會場和活動的整合。這樣也可以保證可持續(xù)地降低成本。”她補充道，前期材料規(guī)劃，取決于材料的使用方式，材料可以組裝拆卸，部分進行定制，其他部分可以拆解下來進行回收利用。幕板本身的尺寸也可以做成標準的，可以替換表面的logo。

同時，關(guān)于會展后材料的處置一直是困擾行業(yè)的難題。據(jù)了解，國內(nèi)舉辦展會的普遍做法是參展商給承包方繳納清潔費，由展會承包方負責場館清潔，但是參展商不用另外繳納垃圾處理費。而在美國，展會結(jié)束后的垃圾處理需要單獨收費，所以鼓勵參展商回收可繼續(xù)利用的物品。這些物品可以進行捐贈，與相關(guān)公益機構(gòu)合作，按照回收的類別如家具、材料、食品飲料等進行捐贈。

在會務(wù)用餐上，多訂餐會造成后續(xù)浪費，所以Freeman一般先不定工作人員的餐，保證一定彈性。“但是即使這樣，訂餐多一些的問題依然難以避免。在美國，會展企業(yè)會和救濟站聯(lián)系，將剩余的餐食和飲料捐贈給救濟站。但目前在國內(nèi)，這種做法尚不完善。”趙輝說。